Administratief bediende

Wereldwijd combineert “KATOEN NATIE” engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. De Business unit Consumer Goods & Industry focust op de behandeling van consumptiegoederen gedurende de volledige volledige supply chain binnen marktsegmenten zoals textiel, DIY producten, Pharma, Sporting goods, E-Commerce en producten met industriële toepassing.

Katoen Natie heeft meerdere vestigingen verspreid over 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en het Verre Oosten en stelt zo’n 18.000 mensen te werk.

Een administratief bediende is een medewerker die verantwoordelijk is voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken binnen het bedrijf. De exacte taken kunnen variëren afhankelijk van de noden van de site.

• Opvolgen van de dagelijkse KPI’s en de productiviteiten. Trends begrijpen en deze kunnen uitleggen
• Documentbeheer: Het opstellen, archiveren, en beheren van documenten zoals CMR’s, facturen, rapporten, contracten,..
• Telefonie en correspondentie: Het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en het versturen van correspondentie.
• Agendabeheer: het inplannen van afspraken, werkzaamheden,..
• Data-invoer en rapportages: Het invoeren/raadplegen van gegevens in systemen (SAP, Terex, Oracle,..), opstellen van rapporten,..
• Leverancierscontacten: Het onderhouden van contact met leveranciers of andere externe partijen.
• Beheer bestelling: je doet manuele ingaven van de bestellingen, deze volg je ook nauw op. Je vraagt offertes aan.
• HR administratie: Opvolgen van gepresteerde uren, communicatie met de interimkantoren, updaten van documenten,..
• Opvolging van het rollend materieel
• Onderhoud en keuringen: opvolging van het rollend materieel; aanmaken van interventies, beheer van onderhoudsschema’s,..
• Klachtenbehandeling: Opvolgen van klachten, klachten behandelen, analyses uitvoeren,..

• Minimum een A2-opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
• Ervaring in de logistieke sector;
• Taalvaardigheid: Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden;
• Grondige kennis van MS Office pakket;
• Snel reactievermogen n.a.v. vragen en opmerkingen
• Duidelijke en juiste communicatie naar alle geledingen binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit
• Confidentialiteit
• Positieve Mindset

• Een boeiende job in een toonaangevend, dynamisch bedrijf met een no-nonsense cultuur.
• Site maakt deel uit van een multinational met een grote ambitie, een sterke structuur en een gezonde financiële fundering.
• Marktconforme verloning afhankelijk van relevante kennis en ervaring
• Een inspirerende bedrijfscultuur, gericht op samenwerking en met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief.