Warehouse Team Leader

Wereldwijd combineert “KATOEN NATIE” engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. De Business unit Consumer Goods & Industry focust op de behandeling van consumptiegoederen gedurende de volledige volledige supply chain binnen marktsegmenten zoals textiel, DIY producten, Pharma, Sporting goods, E-Commerce en producten met industriële toepassing.

Katoen Natie heeft meer dan 181 vestigingen verspreid over 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en het Verre Oosten en stelt zo’n 18.000 mensen te werk.

De Warehouse Teamleader organiseert en coördineert alle operationele activiteiten in het warehouse waar hij/zij de verantwoordelijkheid over draagt.

De Warehouse Teamleader zorgt ervoor dat, in samenwerking met de assistent-teamleaders, alle medewerkers hun taken efficiënt en kwalitatief uitvoeren en dit binnen de vooropgestelde tijdschema’s.

De Warehouse Teamleader volgt, in samenwerking met de assistent-teamleaders, alle medewerkers van nabij op en waakt erover dat de afgesproken kwaliteiten, KPI’s en productiviteiten worden behaald en dit op een veilige wijze.

• Opvolgen van de dagelijkse KPI’s en de productiviteiten. Trends begrijpen en deze kunnen uitleggen
• Leiding geven voor alle werkzaamheden binnen jouw team teneinde het opgedragen werk binnen het vooropgestelde tijdschema en volgens de voorgeschreven kwaliteitseisen te verwerken en dit op een veilige wijze.
• Organiseren en het voeren van dagelijks werkoverleg voor de medewerkers.
• Toezicht houden op de aan- en afwezigheden, verlofplanning en prestaties van de mensen uit het team en hierover terugkoppeling geven aan hun hiërarchische verantwoordelijke
• Instaan voor de dagelijkse workload en FTE planning alsook de dagelijkse urenregistratie, met de volumes en deadlines en KPI’s die op de operatie geleden te respecteren.
• Aansturen en bewaken van de operationele en logistieke processen en procedures o.b.v. de werkinstructies en observaties op de vloer. Meewerken aan het CIP-project, probleem/change management als een prioriteit wordt aanzien
• Instaan voor de kwaliteit van het eigen werk EN het werk van de medewerkers, grondig kennen van de kwaliteitseisen in verband met verpakking, stapelen, ordenen van goederen, …
• Uitvoeren van steekproeven op de kwaliteit van de goederenbehandeling (juiste verpakking, juiste hoeveelheid , geen beschadiging, juiste belading …).
• Ervoor zorgen dat aan alle verplichtingen betreffende het luik “HSEQ” worden gerealiseerd a.d.h.v. de veiligheidsbijbel o.a. controleren van de veilige werkomgeving, opvolging verkeersplan.
• Verantwoordelijk voor het informeren, doorgeven en trainen van medewerkers igv wijzigingen aan procedures en werkinstructies over volumes, productiviteit en volumes op gestructureerde wijze.
• Medewerkers opleiden zodat zij autonoom hun taken kunnen uitvoeren.
• Verantwoordelijk voor het informeren van de medewerkers
• Zorgvuldig omspringen met machines, consumables, ICT, gebouwen, installaties en werkmateriaal. Manco’s, defecten en schades hiervan melden.
• Werkplek proper en net behandelen en achterlaten, 5S organiseren, en zorgen dat medewerkers hun werkplaats proper en net behandelen.
• Consumables en werkmateriaal bijbestellen
• Begeleiden en coachen van de operationele hiërarchische lijn (assistent teamleaders).
• Evalueren, managen en bijsturen van alle medewerkers en uitzendkrachten i.s.m. de operationele hiërarchische lijn. (= functionering en beoordelingsgesprekken)
• Assisteren bij aanwerving van nieuwe medewerkers en inschatting kunnen maken welke mensen de KTN-mentaliteit hebben en welke niet.
• Goede en zeer efficiënte communicatiestroom onderhouden met het team en de Supervisor. (o.a. opstellen van shifttransfer)
• Ervoor zorgen dat alle medewerkers de juiste trainingen/vormingen krijgen.
• Toezicht houden op het arbeids- en bedrijfsreglement, de milieuvoorschriften en meewerken aan de bevordering van de goede werksfeer.
• Een teamleader is multi inzetbaar en heeft de basis kennis om bij elke afdeling bij te springen.
• Rapporteert aan Operations Manager

Profiel   

• Ervaring in het beheren en beheersen van de dagelijkse gang van de operationele activiteiten in een warehouse.
• Oplossingsgerichte mentaliteit
• Het opvolgen en bijsturen van de workflows en dit i.s.m. de assistent-teamleaders en supervisors
• Het leiden en begeleiden van veranderingsprocessen: optimaliseren i.s.m. met de assistent-teamleaders van bv. planningen, logistieke flows, change, …
• Kennis van de gangbare WMS en HR-tools binnen de organisatie.
• Vlot kunnen werken met MS-Officepakket.
• Voldoende kennis van HSEQ.

Bijkomende gewenste vaardigheden en attitude:

• Geen “9 to 5” mentaliteit;
• Steeds op zoek naar operationele verbeteringen.
• Heeft oplossingsgerichte denkpatronen.
• People Management: In staat om duidelijk te communiceren, medewerkers kunnen motiveren, actief kunnen luisteren en het vermogen hebben om in geschillen te bemiddelen.
• Tolerant zijn voor verschillen.
• Duidelijke en juiste communicatie naar alle geledingen binnen de organisatie.
• Weet een team te motiveren.
• Taalvaardigheid: Nederlands en Engels.
• Flexibiliteit
• Confidentialiteit
• Analytisch vermogen.
• Positieve Mindset

• Een boeiende job in een toonaangevend, dynamisch bedrijf met een no-nonsense cultuur.
• Site maakt deel uit van een multinational met een grote ambitie, een sterke structuur en een gezonde financiële fundering.
• Marktconforme verloning afhankelijk van relevante kennis en ervaring.
• Een inspirerende bedrijfscultuur, gericht op samenwerking en met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief.